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Por Shelby Anderson.
Antes de comenzar un nuevo proyecto, es importante tener claramente definidos los objetivos y las pautas. Sin estos pasos, tareas y plazos delineados, los proyectos irán en múltiples direcciones en lugar de permanecer enfocados en el resultado final. En última instancia, esto supondrá altos costes de tiempo y dinero.
Si se está buscando una manera de visualizar las tareas y mantener a los equipos en el camino correcto durante un proyecto, debe utilizarse un diagrama de Gantt. Vamos a aprender más sobre esta potente herramienta que puede ayudar a mantener los proyectos a tiempo y enfocados.
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es una vista muy visual de las tareas del proyecto que deben completarse durante períodos de tiempo establecidos. Los diagramas de Gantt se pueden utilizar para planificar proyectos de todos los tamaños. Siempre mostrarán las fechas de inicio y finalización del proyecto, e incluso ayudarán a ver qué trabajo hay que hacer durante el transcurso de un día determinado.
Un buen diagrama de Gantt debería proporcionar una descripción general eficaz del proyecto, que incluya:
- Qué tareas se necesita completar
- El orden en el que deben completarse las tareas
- Cuánto tiempo debe tomar cada tarea
- Cuánto tiempo tomaron las tareas que se completaron durante el proyecto
Los diagramas de Gantt se pueden crear de diversas formas. Afortunadamente, Minitab Workspace ofrece dos tipos diferentes de plantillas de diagrama de Gantt, el diagrama de Gantt estándar (que se muestra a continuación) y el diagrama de Gantt de tareas, como parte de las más de 90 herramientas disponibles dentro de la interfaz.
Ahora ya sabemos qué es un diagrama de Gantt, pero ¿por qué deberíamos utilizarlo?
Beneficios de usar un diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt son más que una simple herramienta visual para obtener una descripción general organizada de un proyecto. Los diagramas de Gantt también brindan beneficios como:
- Mejora de la comunicación: especialmente en una era en la que muchas personas trabajan de forma remota, la comunicación es vital. Los diagramas de Gantt pueden mejorar la comunicación del equipo, ya que los gerentes de proyecto pueden ver quién está trabajando en una parte determinada del proyecto, proporcionarles comentarios y coordinar la información con facilidad. La comunicación puede ser aún más sólida cuando todos trabajan con una plantilla de diagrama de Gantt estándar como la versión de Minitab Workspace. El diagrama de Gantt también es perfecto para comunicar planes de alto nivel y actualizaciones de estado a ejecutivos y partes interesadas, mientras que el diagrama de Gantt de tareas (que se muestra a continuación) es mejor para mostrar y comunicar los flujos de trabajo con su progreso con más detalle con su equipo de trabajo.
- Evite la sobrecarga de recursos: otro beneficio importante de los diagramas de Gantt es que pueden evitar la sobrecarga de recursos. Muchos problemas de equipo surgen cuando los recursos se agotan demasiado en muchas tareas. Los diagramas de Gantt pueden ayudar a administrar los recursos de manera efectiva, asegurando que ningún miembro del equipo esté sobrecargado.
- Capacidad para realizar un seguimiento del progreso: con los diagramas de Gantt, puede asegurarse el cumplimiento de los plazos. Puede verse fácilmente todas las tareas en progreso y cómo avanzan en relación con ciertos hitos del proyecto. Esta característica por sí sola ayuda a que los diagramas de Gantt sean esenciales para cualquier proyecto. La función de hitos en Minitab Workspace es especialmente útil porque facilita el seguimiento, la actualización y la visualización de estos puntos de verificación clave del proyecto en todo el proyecto en un formato escrito claro.
Entonces, ¿qué se incluye en un diagrama de Gantt?
Ahora que estamos listos para empezar el diagrama de Gantt, necesitamos saber qué se incluye oficialmente. Hay varios componentes clave en cada uno:
- Cuando empezó el proyecto
- Qué incluyen las diversas tareas del proyecto
- Quién ha sido asignado para trabajar en cada tarea individual
- Cuándo se supone que las tareas deben comenzar y terminar
- Cuánto tiempo tomará cada tarea
- Si se supone que ciertos equipos deben colaborar y trabajar juntos en un proyecto determinado.
- Cuándo el proyecto terminará
A medida que se desarrolla el proyecto, tanto los miembros del equipo como los gerentes pueden ver sus tareas asignadas y ver visualmente el progreso, lo que ayuda a todos a ver dónde está su trabajo en relación con las otras tareas del proyecto o flujo de trabajo particular.
Una de las funciones más interesantes que se incluyen al crear un diagrama de Gantt en Minitab Workspace es la lista de tareas. Como se muestra a continuación, esta lista escrita incluye todas las tareas en su diagrama de Gantt, sin desorden innecesario y fácil de entender para todos. Cualquier cambio realizado en esta lista de tareas también se refleja inmediatamente en su diagrama de Gantt, por lo que el estado visual siempre está actualizado para todos los miembros del equipo.
Mejores prácticas y consejos
Puede parecer que montar los diagramas de Gantt es una tarea algo abrumadora según el tamaño del proyecto, la cantidad de miembros del equipo y los plazos involucrados, ¡pero no hay que preocuparse!
Aquí mostramos nuestros consejos y mejores prácticas para los diagramas de Gantt:
- Crear tareas en grupos: Para que el plan sea más fácil de leer, introduzca tareas en grupos o flujos de trabajo. Esto ayudará a los miembros del equipo a ver qué tareas se superponen en el tiempo y cómo trabajan juntas o dependen unas de otras para alcanzar la meta final.
- Obtenga detalles: Los diagramas de Gantt son flexibles y pueden diseñarse para ser tan detallados o de alto nivel como se desee. Como se mencionó, recomendamos el Diagrama de Gantt estándar en Minitab Workspace para mostrar las relaciones entre las tareas y los hitos en un alto nivel para proporcionar el estado y los detalles a los ejecutivos y las partes lnteresadas, mientras que el Diagrama de Gantt de tareas es mejor para obtener más detalles y utilizarlo con el equipo de trabajo.
- Designar partes responsables: Indique claramente quién es responsable de cada parte de la tarea al crear un diagrama de Gantt. Esto ayudará a evitar confusiones con respecto a quién debe realizar qué tarea y cuándo.
- No hay que olvidarse de agregar fechas de inicio y finalización específicas para cada tarea: es difícil hacer un seguimiento del progreso y mantener al equipo avanzando sin ellos. Dicho esto, asegúrese de incluir los días festivos y el tiempo libre para las vacaciones para evitar que se pierdan los plazos, ya que todos merecemos un poco de descanso y relajación de vez en cuando.
¿Ha iniciado recientemente algún proyecto que pueda necesitar la ayuda de un diagrama de Gantt? Quizás ya tenga uno en progreso, pero nunca es demasiado tarde para administrar y ejecutar sus proyectos sin problemas con la ayuda de Minitab Workspace.
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Como novedad en la última Mark de la librería NAG existe un método de conjunto activo de primer orden (First-order Active-set o FOAS). FOAS está basado en un gradiente conjugado no lineal para optimización no lineal con restricciones de límite, de gran escala. El resolvedor es ideal para problemas muy grandes (decenas de miles o más variables) donde las derivadas de primer orden están disponibles o son relativamente poco costosas de estimar.
Un objetivo de diseño clave para el nuevo resolvedor FOAS fue proporcionar un reemplazo atractivo y moderno para la rutina uncon_conjgrd_comp (e04dg) existente en la librería NAG. Mientras que el resolvedor e04dg estaba destinado para programación no lineal (NLP) sin restricciones, el nuevo resolvedor handle_solve_bounds_foas (e04kf) no solo se ha ampliado para resolver NLP con restricciones de límite sino también para ofrecer notables ganancias de rendimiento.
Las implementaciones de métodos de primer orden no solo son ubicuas y tienen un uso extendido, sino que también han demostrado soportar el desafío de los tamaños siempre crecientes en los problemas impuestos por la industria. Las aplicaciones más notables están en estadística, p. ej. calibración de parámetros y regresión de modelos no lineales, entre muchos otros. Los métodos de primer oren y el método del gradiente conjugado han sido tema de investigación durante más de 50 años y continuan siendo mejorados.
Valores de referencia de FOAS
La siguiente figura 1, ofrece valores de referencia utilizando perfiles de rendimiento sobre un conjunto de problemas NLP CUTEst (Constrained and Unconstrained Testing) para los resolvedores e04kf y e04dg. Comparando los dos gráficos, se puede observar que el nuevo resolvedor es más eficiente en tiempo y en términos de llamadas del usuario: resuelve el 45% de los problemas más rápidamente (gráfico izquierdo) y el 60% de los problemas requiere menos evaluaciones del gradiente (gráfico derecho). Estos resultados muestran la clara ventaja de e04kf. Animamos claramente a los usuarios actuales de uncon_conjgrd_comp (e04dg) a actualizar.
Figura 1: Perfiles de rendimiento comparando los resolvedores e04kf y e04dg sobre 114 problemas NLP CUTEst sin restricciones. Las medidas de rendimiento son: tiempo (izquierda) y número de llamadas al gradiente (derecha). Para el gráfico de tiempo (izquierda), la línea superior indica el resolvedor más rápido. Para el gráfico de la derecha, la línea superior representa menores llamadas al gradiente.
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El límite final de presentación de resúmenes para la conferencia en línea COMSOL Conference 2020 Europe se ha ampliado haste el próximo viernes 7 de agosto.
Presentar en la Conferencia es una gran oportunidad para que tus logros de modelado y simulación obtengan reconocimiento dentro de la comunidad de COMSOL.
Presenta un resumen ahora para un póster y/o una presentación oral como escaparate de tu uso del software COMSOL Multiphysics®. Tanto los presentadores como los coautores podrán obtener un precio de registro reducido por sus contribuciones.
Para presentar el resumen, utilice el enlace inferior.
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En esta entrada del blog de COMSOL, su autor, Walter Frei, nos presenta un útil índice a toda una serie de lecciones en vídeo sobre el modelado de bobinas electromagnéticas con COMSOL®.
El índice está dividido en cuatro partes, cada una de ellas formada por cinco videos. Por tanto un total de vídeos sobre modelado de bobinas.
Estos son los cuatro apartados en que se han dividido las lecciones:
1. Arranque con el modelado de bobinas electromagnéticas
2. Calentamiento electromagnético en bobinas
3. Modelado, de fuerzas, movimiento, no linealidaes, y más...
4. Modelado de bobinas 3D
Por tanto, todo aquel que busque una introducción guíada al modelado de bobinas con COMSOL Multiphysics® y el módulo AC/DC, en esta entrada del blog de COMSOL encontrará una serie de lecciones en vídeo para recorrer numerosos aspectos del modelado de bobinas electromagnéticas, diseñados para mostrar las claves para la construcción de estos modelos.
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Por Shelby Anderson.
La industria sanitaria ha encarado retos enormes en 2020, principalmente luchar contra el nuevo coronavirus COVID-19. Esta industria está formada por profesionales conocidos por su resistencia, empatía, largas horas de duro trabajo y optimismo. Dado todo lo que hace para ayudar a los demás, los trabajadores de la salud merecen especialmente ayuda para facilitar sus trabajos y salvar vidas. Una pequeña manera en la que Minitab puede ayudarles específicamente es con los mapas de flujo de valor.
¿Qué es un mapa de flujo de valor?
Un mapa de flujo de valor (VSM) es una herramienta que ayuda a visualizar cada paso o acción requerida para completar un proceso desde el principio al final.
Originalmente se creó como una técnica de producción ajustada (Lean), pero el objetivo de un VSM es ayudar al usuario no solo a visualizar, sino a mapear y comprender el flujo de los materiales e información. Esta información entonces puede ser utilizada para identificar mejoras para optimizar el proceso, como reducir los desperdicios o incrementar la velocidad.
Cuando miramos específicamente a la industria sanitaria, existen muchas oportunidades ricas en datos que podrían utilizar la ayuda de los mapas de flujo de valor. Algunos ejemplos incluyen la mejora de las puntuaciones de HCAHPS (Evaluación del consumidor del hospital de proveedores y sistemas de atención médica), decrementando los tiempos de espera de los pacientes, incrementando la capacidad/rendimiento y optimización del inventario global para artículos como máscaras N95, desinfectantes de manos o bolsas de suero.
¿Pueden los mapas de flujo de valor (VSM) realmente ayudar en sanidad?
¡Absolutamente sí! Una aplicación para VSM en salud es mapear la ruta de un paciente durante su tratamiento, y entonces utilizarla para mejorar el servicio y minimizar retardos.
Hay que tener en cuenta que cuando se intenta mapear con precisión un proceso o sistema, la obtención de datos fiables, de alta calidad, sobre el flujo de información y el tiempo que un paciente tarda en uno o entre pasos, es clave. Es esencial cronometrar con precisión los pasos del proceso y aprovechar la comunicación entre equipos interfuncionales para obtener una imagen real de lo que está sucediendo.
Para empezar a mapear la ruta de un paciente en el tratamiento, sería necesario crear un mapa del estado actual para que actúe como línea de base para identificar áreas de mejora. Una de las maneras más fáciles de crear un mapa de flujo de valor es utilizar Minitab Workspace o Companion by Minitab.
En este ejemplo, el primer paso que un paciente realiza es visitar su médico general (general physician o, abreviado "GP"). Este paso se representa con una forma de proceso rectanguar el el mapa de flujo de valor. El tiempo total que el paciente emplea en este paso recibe el nómbre de tiempo de ciclo y se desglosa debajo del rectángulo en valor añadido ("VA") y no valor añadido ("NVA"). VA es el tiempo que el cliente está dispuesto a pagar, p. ej., los 20 minutos utilizados con el GP, mientras que NVA es el tiempo que el cliente no está dispuesto a pagar, p. ej., el tiempo utilizado en la sala de espera antes de la cita.
Después de calcular el tiempo de ciclo, se verá una flecha de linea punteada entre los pasos del proceso llamada flecha de empuje. Ésta muestra que una vez que un paciente completa un paso, es "empujado" o avanzado al siguiente paso. Los expertos en Lean generalmente sugieren que se podría diseñar un proceso más eficiente cambiando estos pasos de empuje a flujos continuos o pasos estirar ("pull"). Los triángulos amarillos encima de las flechas de puntos indican el tiempo que un paciente emplea esperando al siguiente proceso. Esos pasos son acciones sin valor añadido para el paciente.
Al identificar todos los pasos se puede empezar a mapear el proceso completo, moviéndose desde la izquierda a la derecha. Aunque VSM puede realmente hacerse con papel y lápiz, el uso de potentes herramientas visuales de negocio como las de Minitab Workspace o Companion by Minitab pueden hacer el proceso mucho más fácil. Por ejemplo, tanto Minitab Workspace como Companion by Minitab calculan automáticamente y visualizan una línea de tiempos en la parte inferior del VSM, que añade el tiempo total para realizar el sistema completo (conocido como "lead time"), incluyendo información de resumen global.
Una vez que todo el sistema ha sido mapeado, se puede crear un mapa de estado futuro ideal, y posiblemente una serie de pasos futuros intermedios. Estos pueden identificar áreas de mejora, y una vez implementados, pueden convertirse en el "nuevo" mapa de estado actual como parte de un proceso de mejora de calidad iterativo.
¿Cómo se mejora el mapa o el proceso del estado actual?
Cuando se buscan áreas de mejora, hay que intentar poner el foco en cambios para mejorar el flujo de pacientes a lo largo del proceso. Un flujo continuo es lo ideal y mueve pacientes a través del sistema sin que tengan que esperar. Sin embargo, el flujo continuo no siempre es posible, así que en su lugar se deben de introducir otros cambios- como FIFO (primero en entrar, primero en salir).
Otra idea sería echar un vistazo al tiempo "Takt time", que puede ayudar a descifrar el ritmo de demanda. En este caso, Takt Time puede interpretarse como el número de pacientes que pueden tratarse por unidad de tiempo. Tanto Minitab Workspace como Companion by Minitab calculan el Takt Time automáticamente.
Una vez que se han completado los mapas de estado actual y futuro, pueden compararse ambos, cuantificar las oportunidades de mejora y mirar cómo implementar los cambios. En este ejemplo, los pasos de triaje y clasificación/designación podrían combinarse para que los pacientes requieran menos visitas al hospital y para que reciban un tratamiento más rápido.
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El grupo Biophym del Instituto de Estructura de la Materia (IEM) del CSIC, liderado por el Dr. Javier Martínez Salazar, lanzó a finales de abril un proyecto científico denominado COVID-PHYM para el estudio de fármacos contra el COVID-19. El proyecto se lleva a cabo con la colaboración de la Vicepresidencia de Cultura Científica del CSIC y de la Fundación Ibercivis a través de la plataforma Boinc de colaboración ciudadana.
El proyecto COVID-PHYM quiere evaluar la capacidad de varios fármacos, utilizados en el tratamiento de otras enfermedades virales y que han demostrado ser suficientemente seguros para la salud humana, para inhibir la multiplicación del virus SARS-Cov-2, causante de la enfermedad COVID-19. De este modo se podría tratar a pacientes con COVID-19 mucho antes que con un compuesto de nueva creación y esto permitiría acelerar el control de la pandemia.
Para llevar a cabo este estudio el grupo Biophym ha propuesto realizar simulaciones de la interacción de fármacos empleados contra el ébola, la infección por VIH, la gripe o la hepatitis B con la maquinaria de replicación del genoma del virus SARS-Co-V, y se recurre a técnicas informáticas y a la ayuda de los ordenadores de miles de personas voluntarias conectadas a través de la plataforma de computación distribuida de Ibercivis. El proyecto COVID-PHYM utiliza de forma puntual algunas herramientas de BIOVIA Discovery Studio para diversas acciones de preparación y test de viabilidad de receptores y ligandos relacionadas con los objetivos del proyecto.
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Presentamos un par de artículos del blog de COMSOL, actualizados de una publicación original de diciembre de 2017, en la que Durk de Vries nos ofrece una hoja de ruta para modelar cables con COMSOL.
Se trata de una serie de tutoriales en ocho partes, que muestra cómo modelar un cable a escala industrial utilizando COMSOL Multiphysics y su módulo AC/DC.
La serie completa se presenta en dos publicaciones del blog. En la primera publicación "Modelado de cables en COMSOL Multiphysics®: Serie de tutoriales de 8 partes" solo se presentan modelos en 2D (Partes 1 a 6 de la serie). Los modelos de torsión 3D (Parte 7 y 8) se analizan en otra publicación de blog: "Uso de modelos 3D para investigar efectos inductivos en un cable submarino."
Los artículos también pueden servir como una buena introducción al modelado de fenómenos electromagnéticos en general. El modelo numérico se basa en diseños de cable estándar y está validado por las cifras reportadas.