PerkinElmer Signals Notebook

Julio-Agosto 2018

Las últimas novedades de Signals Notebook se centran, sobre todo, en mejoras en la búsqueda de información dentro del cuaderno de laboratorio electrónico.

Actualizaciones en la búsqueda

Se han realizado importantes actualizaciones en el apartado de búsqueda para abordar la necesidad de búsquedas combinadas de estructuras/propiedades, de esta forma el proceso será mucho más intuitivo. Al acceder al nuevo apartado de búsqueda, podrá introducir cualquier término para una búsqueda rápida e inteligente.

La búsqueda avanzada proporciona acceso inmediato a todas las propiedades disponibles. Podrá buscar por texto o por cualquier combinación de propiedades disponibles.

Cualquiera de los filtros aplicados se puede mostrar como botón de marcación junto con la cantidad de visitas.

Todas las propiedades que se muestran en los resultados pueden agregarse a los filtros directamente desde la pantalla.

Al visualizar los resultados en la vista de tarjeta, el tamaño de las mismas puede aumentar o disminuir.

Las estructuras químicas también se pueden copiar directamente de las tarjetas.

Una nueva apariencia de galería proporciona una vista más detallada de los resultados de búsqueda, destacando los resultados más adecuados.

Pueden guardar los criterios de búsqueda para utilizarlos con posterioridad. Los marcadores se almacenan localmente y no se comparten entre navegadores o terminales.

Texto automático

Esta opción solo está disponible para los administradores y usuarios de Signals Notebook Standard y Private Cloud.

Ahora, los administradores pueden definir texto personalizado disponible para el usuario, de esta forma se armoniza el idioma y la entrada de datos. El autotexto puede ser texto libre o listas de fragmentos definidos.

La definición de listas y fragmentos está disponible a través de la consola de administrador.

Los fragmentos de texto o listas se seleccionarán a través de la barra de herramientas del elemento “texto”. Alternativamente, los accesos directos existentes se han extendido. Además de escribir “#” para acceder a los reactivos, productos, disolventes y condiciones de reacción, se podrá acceder a los fragmentos de texto y cualquier plantilla escribiendo “$” y listas escribiendo “!”. Al presionar Esc se insertan estos caracteres como texto libre.

Si cualquier lista se inserta a través de un fragmento de texto o plantillas, el valor se puede seleccionar simplemente haciendo clic en el elemento de la lista.

Asignación de revisores y uso compartido

El comportamiento con respecto a “compartir experimentos” y “asignar revisores” ha sido modificado. Ahora asignar un revisor no significa acceso compartido al experimento por parte del revisor. No podrá seleccionarse un revisor que no disponga de acceso al experimento.

Mayo-Junio 2018

Mayo 2018

Actualizaciones para firmar y testificar

El botón “iniciar y cerrar” que anteriormente se encontraba en Signals Notebook ha sido modificado por uno de “estado”, mejorándose además los flujos de trabajo de firma. Existen dos opciones de firma para los usuarios de Signals Notebook Individual Edition, permitiendo agregar testigos al flujo de trabajo.

El administrador puede habilitar opciones de firma adicionales para los usuarios de Signals Notebook Standard. Los detalles se encuentran a continuación.

La firma ahora se podrá iniciar desde el comando “estado”.

Mejoras en los comentarios

A partir de la actualización de mayo, pueden insertarse hipervínculos externos, consultar otros experimentos y etiquetar a otros usuarios en los comentarios. Pueden agregarse hipervínculos externos directamente utilizando “#” y “@” para etiquetar a usuarios.

Los comentarios a nivel elemento ahora también se muestran a nivel de experimento para una mayor visibilidad.

Mejoras químicas

Pueden importarse una gran variedad de formatos químicos directamente en el panel de dibujo de ChemDraw como InChl, mol (2000 o 3000) o SMILES, puede pegarse de forma directa en la ventana de dibujo bidimensional. ChemDraw reconocerá que se está tratando de agregar contenido químico y lo convertirá en la estructura correcta.

Se ha realizado un ligero cambio en el autotexto de reactivos. El texto insertado ahora también pueden incluir cantidades de equivalentes de reactivo.

Finalmente, para revisar una reacción química será tan sencillo como desplazar el cursor sobre las tarjetas de reacciones químicas.

Visualización previa del documento a exportar en PDF

En actualizaciones anteriores se introdujo la opción de realizar vistas previas en Signals Notebook para MS Office (Word, PowerPoint y Excel) y archivos PDF. Estas vistas previas ahora estarán incluidas cuando se imprima un experimento (Exportar a PDF). El límite de tamaño para previsualizar un documento también se ha ampliado.

Como recordatorio, siempre se pueden incluir también todos los documentos originales adjuntos en el PDF. Es imprescindible tener actualizado Adobe Reader para acceder a los archivos adjuntos, que no se muestran cuando se previsualiza en el navegador.

Añadir plantillas

Siempre ha sido muy útil la posibilidad de crear plantillas de experimentos para poder usarlas en la creación de experimentos nuevos. Esta capacidad ha sido ampliada.

Las plantillas de experimento también están disponibles para agregar a un experimento ya existente. Elija agregar una plantilla en el comando “elemento” y seleccione que plantilla quiere utilizar. El contenido de esta plantilla se agregará al final de su experimento.

Actualizaciones para Signals Notebook Standard

Los usuarios de Signals Notebook Standard pueden obtener mejoras adicionales en los flujos de trabajo, según la configuración de su administrador. Se han agregado flujos de trabajo de firmas opcionales.

Como administrador, puede definir qué flujos de trabajo están disponibles para sus usuarios. También puede editar los resúmenes de firmas, agregar preferencias de comentarios y hacer que los comentarios sean opcionales o necesarios.

Existen además estados adicionales para garantizar la seguridad, pudiendo elegir que aquellos que sean testigos únicamente puedan realizar una lectura global.

Se ha completado además la transición entre pantallas administrativas anteriores a las nuevas pantallas de configuración del sistema. La fase final de esta transición incluyó mover el flujo de trabajo “agregar usuario”. Esta actualización agrega la capacidad de reactivar usuarios eliminados y editar grupos de usuarios directamente desde la pantalla de editar usuario. Tenga en cuenta que los usuarios eliminados han reasignado su contenido. Si se vuelven a activar, no recuperará su contenido, aunque es posible que todavía esté habilitado a través de su política de seguridad.

Por último, ahora existe un campo adicional para los “Alias”. Esto se puede usar en lugar de las iniciales de los usuarios al configurar las reglas de nomenclatura automática para cuadernos y/o experimentos.

Nota adicional importante para los administradores del sistema

Hay dos cambios que los administradores del sistema deberían conocer. En primer lugar, con el desarrollo de atributos y la capacidad de definir ACL a través de una política de seguridad, ya no se requiere el tickbox Global Read. Si actualmente utiliza esa casilla para habilitar una política de lectura global, debe desmarcar la casilla y configurar la lectura global u otra política a través del editor de políticas. La casilla de verificación se eliminará inminentemente.

Junio 2018

Explorador ChemACX

ChemACX es una base de datos de compuestos disponibles comercialmente de PerkinElmer. Incluye más de 10 millones de sustancias y 700 proveedores. Incluye información sobre paquetes, precios, propiedades químicas y acceso a hojas de datos de seguridad de materiales. ChemACX proporciona a los usuarios acceso interactivo a la base de datos de ChemACX. Los usuarios pueden consultar por nombre de catálogo, número CAS o sinónimo cualquier compuesto o estructura química que se encuentre presente en manos de los distintos proveedores. Si se encuentra la información deseada la estructura se puede agregar rápidamente a un dibujo químico existente o nuevo de cualquier experimento.

Los usuarios ahora también pueden alternar entre las estructuras que se encuentren en la pantalla de dibujo de ChemDraw usando la tecla Tab (Shift-Tab para invertir la dirección).

Edición de “ida y vuelta” con ChemDraw

El usuario ahora puede enviar esquemas de reacción y documentos ChemDraw directamente a la interfaz oficial de ChemDraw para su posterior edición. Si se selecciona “Editar en ChemDraw Desktop” se podrá iniciar el esquema en ChemDraw. La edición podrá continuarse en ChemDraw y cerrar la ventana cuando haya finalizado, los cambios se sincronizarán nuevamente con su experimento.

Esta capacidad requiere el uso de ChemDraw 17.1 (PC) o 17.1.1 (Mac) o superior.

Actualización del tiempo de espera

El tiempo de espera para Signals Notebook Individual Edition ahora se establece en 30 minutos. Los tiempos de espera pueden variar para los usuarios de Signals Notebook Standard en función de las actualizaciones administrativas.

Actualizaciones en Signals Notebook Standard o Private Cloud

Los administradores de Signals Notebook Standard o Private Cloud ahora tienen privilegios de usuario adicionales que se pueden aplicar a Roles. Estos privilegios son:

- Experimentos Trash: los usuarios con este privilegio habilitado pueden realizar experimentos Trash. Antes de esta actualización, todos los usuarios podían hacerlo.

- Cuadernos Trash: Los usuarios con este privilegio habilitado pueden crear este tipo de cuadernos. Antes de esta actualización, todos los usuarios podían hacerlo.

- Compartir plantillas: Los usuarios con este privilegio podrán compartir plantillas. Esto permite a los administradores permitir a los usuarios compartir plantillas pero no experimentos, o viceversa.

- Mover experimentos: Los usuarios con este privilegio habilitado podrán mover experimentos entre cuadernos. Los administradores pueden retirar este privilegio.

Febrero-Abril 2018

Las dos últimas actualizaciones del cuaderno de laboratorio electrónico, PerkinElmer Signals Notebook, incluyen mejoras en la seguridad al permitir a los administradores definir reglas de seguridad para acceder a experimentos, así como mejoras en la colaboración, destacando aspectos relacionados con las tablas de estequiometría.

Febrero 2018

Historial interactivo

Ahora es posible acceder a versiones anteriores de un mismo documento a través del historial. Compare dicha versión con la actual y decida cuál descargar en su ordenador. Se puede revertir a versiones anteriores y guardar en el experimento la que más se ajuste a las necesidades del momento.

Previsualización de archivos

Si añades un archivo en formato MS Office o PDF a tus experimentos, podrás previsualizarlo antes de abrirlo en versión completa. Esta novedad tiene alguna limitación y solo está disponible para archivos hasta 4Mb y sin contraseñas de acceso. Algunos elementos, como marcas de agua o dibujos a mano alzada, pueden no previsualizarse.

Corrección ortográfica en elementos de texto

Los elementos de texto ahora admiten corrección ortográfica, apareciendo las palabras con fallos subrayadas en color rojo. Para añadir tablas o imágenes ahora será preciso utilizar el botón “insertar” disponible en la zona superior del panel de texto.

Enlaces a vídeos explicativos

Ahora está disponible, dentro de la pestaña desplegable de menú de usuario, una opción que permite al investigador mantenerse informado de noticias o curiosidades sobre PerkinElmer Signals Notebook.

Actualización en la creación de nuevos experimentos

La ventana de “nuevo experimento” se ha reorganizado. Ahora puedes seleccionar primero si quieres utilizar una plantilla para crear un experimento; de esta forma el nombre del experimento se autocompletará en función de la plantilla usada.

Atributos añadidos a la carpeta de reacciones químicas

Los atributos de un proyecto definen el mismo, por ello ahora puedes utilizarlos para filtrar carpetas de reacciones o compuestos químicos dentro de este apartado. Los atributos solo se pueden definir por parte del administrador y solo están disponibles para usuarios de Signals Notebook Standard.

Mejoras en las tablas de estequiometría

Previamente se le permitió al usuario añadir columnas propias, en las que pudiera modificar el nombre en función de sus necesidades. Ahora se ha añadido además la posibilidad de crear una columna para el número de lote de producto y el nombre del proveedor. De esta forma se facilita la consulta para posteriores usos.

Ahora puedes colocar el cursor de tu ratón sobre el nombre de un compuesto introducido en las tablas de reactivos y productos para verlo en su totalidad, ya no habrá problemas para visualizar nombres de gran longitud. Además, se realizan ajustes en el apartado “rendimiento” para solucionar el problema de las cifras significativas.

Comentarios en experimentos

Previamente sólo se podían añadir comentarios en experimentos abiertos, aquellos que se encontraran en curso, actualmente se amplía esta función a experimentos cerrados.

Actualizaciones en la administración de inquilinos

Esta novedad sólo está disponible para Signals Notebook Standard. La pantalla de inicio de sesión en el modo administración se ha actualizado para facilitar la navegación. Los administradores de inquilinos ahora pueden definir atributos, de tal forma que puedan controlar aspectos como “proyecto”, “ubicación”, “confidencialidad”, “departamento”, etc. El administrador de inquilinos puede definir la política de seguridad según la cual los experimentos solo pueden ser vistos por otros usuarios que pertenezcan al mismo departamento y ubicación.

Marzo/Abril 2018

Enlaces bidireccionales

Ahora se puede asignar relaciones entre experimentos, de tal forma que el usuario pueda indicar si dicho experimento es una copia o proviene de otro ya existente.

Notificaciones

Ahora puede recibir notificaciones dentro de la aplicación y por correo electrónico. Estas notificaciones pueden seleccionarse para eventos clave.

Actualizaciones de la tabla de reactivos y productos

Ahora puede reordenar las columnas de estas dos tablas, simplemente arrastre el encabezado de la columna y suéltelo en la ubicación deseada.

Se ha mejorado además el visionado de nombres de gran longitud.

Ahora puede arrastrar y soltar archivos .cdx directamente en el panel de contenido, completando de esta forma sus esquemas de reacción. Actualmente esta capacidad únicamente estaba habilitada para archivos .cdxml.

Se ha agregado además Hexano, n-Hexano y Ciclohexano a la lista de disolventes disponibles.

Agregar archivos Zip

Signals Notebook ahora permite a los usuarios agregar una gran variedad de formatos de archivo comprimidos, como .zip.

Actualizaciones en la administración de inquilinos

Las actualizaciones administrativas sólo están disponibles para usuarios de Signals Notebook Standard y Signals Notebook Private Cloud. Las capacidades generales de administración de usuarios siguen siendo las mismas, pueden agregarse usuarios hasta el límite de licencias compradas, eliminar o editar usuarios, reasignar su contenido, etc. Se ha actualizado el campo de “país” para que sea configurable.

Enero 2018

Esta actualización incluye mejoras administrativas para permitir que los usuarios administradores controlen más fácilmente al resto de usuarios presentes en grupos de colaboración y mejoras en la experiencia de búsqueda.

• Mejoras en la búsqueda:
  • búsqueda basada en la fecha;
  • búsqueda a partir de estructura química;
  • búsqueda de texto dentro del historial, guardado con anterioridad;
  • filtrado de los resultados en orden decreciente de tiempo;
  • búsqueda a partir de la pureza (%) de un compuesto o reacción.
• Ejemplos adicionales de búsqueda en la guía de usuario:
  • Soporte para la introducción de archivos MS Office habilitados.
  • Configuración de los paneles de trabajo (no disponible en Signals Notebook edición individual).
  • Actualización en la administración de "inquilinos" (no disponible en Signals Notebook edición individual).
    • Restricción de acceso a través de rangos de IP.
    • Pantalla de configuración actualizada.
    • Definición de roles para cada usuario.
    • Definición de secuencias de números automáticos para cuadernos y/o experimentos.
    • Definición de plantillas.

Noviembre 2017

Actualización centrada en la corrección de errores e introducción de las siguientes pequeñas mejoras:

• El volumen total también incluye volumen de reactivos cuando estos sean líquidos.
• Los equivalentes ya no afectan a la precisión de los valores de cálculo.
• Las unidades en la cuadrícula Stoich ya no se pueden agregar sin un valor numérico.